Operationeel Support Manager KAM/KVGM (32 tot 40 uur)
Wil jij als Operationeel Support Manager KAM/KVGM een brede rol waarin je de ene dag in een projectoverleg zit en de volgende dag op het terrein verbeteringen doorvoert? Zoek je een afwisselende baan in de bouw en infra waarin kwaliteit, veiligheid, gezondheid en milieu jouw specialisme zijn? Lees dan snel verder.
Over het bedrijf
Via Yes Works ga je aan de slag bij een gevestigd verhuurbedrijf van materieel en materialen voor de bouw- en infrasector in de regio Rotterdam. Hier noemen ze het Ops team “de olie van de organisatie”. Dit team van vier collega’s, onder leiding van een meewerkend Hoofd Operatie, zorgt ervoor dat iedereen zijn werk goed en veilig kan doen. Van gebouwen tot machines, van inkoop en logistiek tot ICT en processen, en vooral alle veiligheidszaken: het Ops team heeft het onder controle. Je werkt vanuit het kantoor en het terrein in Rotterdam en werkt voor de KAM-taken nauw samen met de directeur-eigenaar.
Wat ga je doen?
Als Operationeel Support Manager zorg je ervoor dat het primaire proces soepel blijft draaien. Ongeveer 3,5 dag per week besteed je aan breed operationeel werk: projecten, processen en leveranciers. De andere 1,5 dag ben je KAM-coördinator. Je bent het ene moment op kantoor bezig met analyses en rapportages en loopt het andere moment met je voeten in de klei over het terrein om samen met collega’s dingen beter te maken.
Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:
- Coördineren van interne projecten: mensen en middelen regelen, plannen, budget bewaken en rapporteren over de voortgang.
- Bewaken van het primaire proces, analyseren van risico’s en incidenten en voorstellen en doorvoeren van structurele verbeteringen.
- Beheren en verbeteren van operationele processen, zoals verhuur, logistiek, inkoop, planning, voorraad en facturatie.
- Meewerken aan aanbestedingen en beheren van leverancierscontracten. Je legt afspraken vast en houdt leveranciers daar vriendelijk maar dwingend aan.
- Uitvoeren van analyses en die vertalen naar heldere, beknopte rapportages en voorstellen voor het management.
- Vervullen van de rol van KAM-coördinator en bouwen aan een sterke veiligheidscultuur.
- Up-to-date houden van het kwaliteits- en veiligheidsmanagementsysteem en zorgen dat de (her)certificering voor VCA, ISO 9001 en de Safety Culture Ladder op tijd rond is.
- Voorbereiden en begeleiden van externe audits en coördineren van het interne auditprogramma.
- Aanspreekpunt zijn bij incidenten en onveilige situaties, samen met de preventiemedewerker en externe KAM- en veiligheidsdeskundigen.
- Vervullen van de rol van Hoofd BHV.
- Onderhouden van je netwerk, onder meer door een paar keer per jaar relevante beurzen en events te bezoeken.
Wat heb je nodig?
Dit is een uitdagende functie met veel verschillende werkzaamheden. Je moet dus wel een beetje stevig in je schoenen staan. Daarnaast vragen we het volgende:
- Hbo werk- en denkniveau. Een training of cursus projectmatig werken is een pré.
- Minimaal 3 jaar ervaring in een vergelijkbare functie en werkomgeving.
- Kennis van en ervaring met KAM/KVGM, VCA en ISO 9001.
- Ervaring met het managen van bedrijfsprocessen en projecten.
- Sterke schrijfvaardigheid: je schrijft duidelijke, volledige en toch beknopte stukken waarin de vragen van het management al beantwoord zijn.
- Je bent analytisch en administratief sterk, en je denkt verder dan de eerste stap: als je A doet, wat gebeurt er dan met B, C en Z?
- Je schakelt makkelijk tussen niveaus en durft collega’s en leveranciers op een opbouwende manier aan te spreken.
- Je bent zelfstandig, stressbestendig, veiligheidsbewust en gaat zorgvuldig om met vertrouwelijke informatie.
- Je beheerst de Nederlandse taal uitstekend in woord en geschrift.
- Je bent beschikbaar voor 32 tot 40 uur per week.
Wat krijg jij?
- Een salaris tussen de € 4.200 en € 4.700 bruto per periode van 4 weken.
- Een baan voor 32 tot 40 uur per week.
- Direct in dienst is mogelijk.
- Een uitgebreid pakket arbeidsvoorwaarden, deels vanuit de cao Bouw & Infra en deels aanvullend.
- 8% vakantietoeslag.
- Duurzame inzetbaarheidsvergoeding van 2,3%.
- Premievrij pensioen: de werkgever betaalt de volledige pensioenpremie.
- Een bijdrage van € 190 per maand in je zorgverzekeringspremie.
- 40 verlofdagen, waarvan je er 15 kunt laten uitbetalen.
- Een afwisselende rol met eigen budget en bevoegdheden in een hecht team dat de organisatie draaiende houdt.
- Persoonlijke begeleiding vanuit Yes Works.
Wil jij aan de slag of wil je meer informatie over deze of andere functies? Stuur je CV naar info@yes-works.nl of solliciteer via de website.
Natuurlijk mag je me ook altijd bellen en/of whatsappen op 0640175482.
Mocht je geen CV hebben, dan kunnen we die altijd samen opstellen. Laat dan je naam en telefoonnummer achter en we nemen contact met je op.